In Unternehmen wird das vertragliche Softwarelizenzmanagement oft dem Einkauf oder der IT-Abteilung überlassen, ohne die rechtlichen Konsequenzen der bestehenden Lizenzverträge von Beginn an angemessen in die Betrachtung einzubeziehen. Im Fall eines Audits drohen unter Umständen erhebliche Strafzahlungen an die Hersteller, wenn die Lizenzen nicht entsprechend der vereinbarten vertraglichen Grundlagen genutzt wurden.

Wir beraten Sie in allen Bereichen des Softwarelizenzrechts und schöpfen aus langjährigen praktischen Erfahrungen insbesondere mit speziellen lizenzrechtlichen Fragestellungen der größten internationalen Softwarehersteller.

Softwarelizenzrecht

Wir entwickeln mit Ihnen das passende Lizenzmodell für Sie:
  • Evaluierung der verschiedenen Lizenzierungsmöglichkeiten
  • Abwägung und Bewertung verschiedener Lizenzmodelle und Lizenzmetriken
  • Bewertung der Risiken, die durch Drittsoftwarekomponenten entstehen (Datenbanken, Open Source Software) und Empfehlungen für die Lizenzmodelle
  • Entwicklung der idealen Lizenzstrategie und des passenden Lizenzmodells
  • Kommunikation mit den Vertragspartnern zu relevanten Fragestellungen, Führung von Vertragsverhandlungen.
  • Zusammenarbeit mit Unternehmensberatungen und IT-Spezialisten im Hinblick auf die technischen Umsetzung geeigneter Schutzmaßnahmen
Wir beraten Sie frühzeitig im Rahmen des Kaufs und der Miete von Lizenzen:
  • Analyse des Lizenzbestands und Evaluierung der rechtlichen Risiken und Optionen – sowohl im on-premise Bereich als auch für Cloud-Modelle
  • Bewertung der Lizenzmodelle und Lizenzmetriken unter Berücksichtigung der Preis- und Konditionenlisten (alt & neu) und Entwicklung von konkreten Empfehlungen für den Einkauf.
  • Vergleich der rechtlichen Rahmenbedingungen alter und neuer Lizenzmodelle und Modelle verschiedener Hersteller (z.B. SAP Cloud vs. Oracle Cloud vs. Salesforce)
  • Bewertung der Risiken, die durch Drittsoftwarekomponenten entstehen (Datenbanken, Open Source Software) und Empfehlungen für die Lizenzmodelle
  • Kommunikation mit den Herstellern zu relevanten Fragestellungen, Führung von Vertragsverhandlungen.
  • Zusammenarbeit mit Unternehmensberatungen und IT-Spezialisten im Hinblick auf die Auswahl neuer Softwareprodukte
  • Wir beraten Sie im Zusammenhang mit der (öffentlichen) Beschaffung von Softwarelizenzen im Rahmen von Vergabeverfahren in Übereinstimmung mit der höchstrichterlicher Rechtsprechung

Wir begleiten Sie im Rahmen eines Audit-Prozesses umfassend:

  • Vorbereitung und Begleitung von Software-Audits/Vermessungen
  • Entwicklung/Verhandlung von Sondervereinbarungen zur Definition der Rahmenbedingungen des Audits
  • Rechtliche Bewertung der Vermessungsergebnisse der Hersteller und Abgabe von Handlungsempfehlungen zur Vermeidung von Nachzahlungen
  • Führung der Korrespondenz mit dem Hersteller im Hinblick auf Audit-Nachforderungen und außergerichtliche Verteidigung gegen unberechtigte Ansprüche
  • Wenn erforderlich und gewünscht: gerichtliche Vertretung in Verfahren im Zusammenhang mit Nachforderungen aus Software-Audits, Anwendbarkeit bestimmter Metriken oder Durchsetzung von Schadensersatzansprüchen.
  • Zusammenarbeit mit Unternehmensberatungen und IT-Spezialisten im Hinblick auf die Vorbereitung und Verifizierung von Audit-Ergebnissen

Wir bewerten lizenzrechtliche Fragestellungen umfassend und begutachten komplexe Situationen im Zusammenhang etwa mit Open-Source-Bestandteilen oder sonstiger Interessen Dritter.

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