Unser Ansatz
Grundlage
Lizenzberatung bzw. -optimierung ist seriös nicht zu leisten, ohne das Recht in Bezug zu nehmen.
Lizenzrecht
Die vertraglich vereinbarten Nutzungsrechte (Lizenzen) sind der Rahmen der erlaubten Nutzung und der entscheidende Maßstab für jegliche tatsächliche Nutzung.
Rechtsberatung
Ganzheitliche Methodik
Potentiale
Vertragliche Situation
Eine Lizenzoptimierung oder -analyse vorzunehmen, ohne die gesamte vertragliche Grundlagen geprüft zu haben, ist unseriös. Bedenken Sie: Aussagen, über vertraglich eingeräumte Nutzungsrechte (Lizenzen) treffen zu wollen, ohne die rechtlichen Rahmenbedingungen und Grundlagen der jeweiligen Verträge zu kennen, sind denknotwendig ausgeschlossen. Wir kennen die rechtlichen Rahmenbedingungen der SAP (PKL, AGB) seit Jahren und können Ihre Verträge jeweils einordnen. Wir entwickeln Lösungsmöglichkeiten, um Ihre rechtliche Position nachhaltig zu verbessern.
Verhältnis zu SAP
Pflegen Sie ein gutes Verhältnis mit SAP seit Jahren? Dagegen ist nichts einzuwenden. Unser Fokus liegt auf Ihren Interessen. Daher geht es keineswegs darum, eine Eskalation mit SAP anzustreben. Wir stärken Sie vielmehr vor dem Hintergrund Ihrer vertraglichen Situation und des tatsächlichen Nutzungsbedarfs gegenüber den ausgeklügelten Vertriebsmethoden der SAP.
Wartungsgebühren
Die Kosten für die Wartung von SAP-Software sind einer der entscheidenen Kostenfaktoren. Durch eine in aller Regel steigende Pflegebasis steigen dem entsprechend die Kosten für Wartung mit jedem weiteren Zukauf. Dem kann nur mit konsequenten und grundlegenden Lizenzkonzepten unter Aufarbeitung des Lizenzbestands begegnet werden.
Software-Pflege
In vielen Unternehmen findet im Zuge der Akzeptanz steigender Wartungsbasen infolge von Zukäufen keine Berücksichtigung, dass eine Vielzahl an Lizenzen gar nicht mehr genutzt werden und/oder längst überholt sind.
Ungenutzte Lizenzen
Anknüpfend an die Frage, für welche Lizenzen überhaupt Pflege bezahlt wird und insbesondere, ob davon auch ungenutzte Alt-Lizenzen umfasst sind, gilt es Lösungen für diese Lizenzen zu finden.
Tatsächliche Nutzung
Eine Analyse der eigenen Lizenzsituation muss stets neben der rechtlichen Ebene der geschlossenen Lizenzverträge gleichsam die tatsächliche Nutzungssituation ermitteln. Die Diskrepanz zwischen beiden Ebenen ist der maßgebende Faktor für eine Beurteilung der Compliance.
Unsere Leistungen
SAP-Bestandsaufnahme und Vertragsanalyse zur Vorbereitung des Abschlusses von Neuverträgen
Begleitung im Rahmen der Vertragsverhandlungen und Vertragsgestaltung mit der SAP
Wir haben zahlreiche Unternehmen erfolgreich in der Verhandlung mit SAP begleitet; der Mandant entscheidet, ob wir offen mit SAP sprechen oder ihn verdeckt anleiten. Es geht nicht um eine Eskalation, sondern darum individuelle Lösungen für unsere Mandanten zu finden.
Rechtliche Klärung
Wir klären rechtliche Fragestellungen, die sich immer wieder im SAP – Kontext zeigen. Darüber hinaus können wir dazu beitragen, typische rechtliche Fallstricke zu vermeiden.
Ganzheitliche Optimierung
Wir erarbeiten Ihre individuelle Lizenzperspektive. Dazu kooperieren wir sowohl mit technischen- als auch kaufmännischen Partnern um ein ganzheitliches Konzept abzubilden.
Unsere Erfahrungen
Track Records
•Beratung Indirekte Nutzung Pharmakonzern (ca. 214 Mrd.$ Umsatz)
•SAP Auditberatung Sportartikelhersteller (ca. 19,8 Mrd.€ Umsatz)
•S/4 HANA Cloud Einführung Handelskonzern (ca. 986 Mio.€ Umsatz)
•SAP Vermessung & Nachlizenzierung Ind. Nutzung Holzwerkstoffe (AT) (ca. 2,83 Mrd.€ Umsatz)
•S/4 HANA & Cloud Conversion Sportartikelhersteller (ca. 19,8 Mrd.€ Umsatz)
•Beratung Lösungsanbieter Indirekte Nutzung (ca. 100 Mio.€ Umsatz)
•Beratung Indirekte Nutzung Direktvertreiber (ca. 1,2 Mrd.€ Umsatz)
•SAP Cloud Projekt Versicherung NRW
•SAP Konsolidierungsprojekt und S/4 Strategieberatung Textilunternehmen (ca. 21 Mrd. € Umsatz)
•SAP S/4 Conversion Projekt Energiewirtschaft (ca.20 Mrd.€ Umsatz)
•SAP Vertragsberatung Textilunternehmen (ca. 2,8 Mrd. € Umsatz)
•SAP Vertrags- und Compliance-Beratung Lebensmittelunternehmen (ca. 60 Mrd.€ Umsatz)
•SAP S/4-Implentierungsberatung Handelsunternehmen (ca. 4,5 Mrd.€ Umsatz)
•S/4 Cloud Implementierung Medienunternehmen (ca. 2,6 Mrd. € Umsatz)
SAP S/4 Conversion Mittelständler BW (1200 Ma.)
SAP Vertragsberatung NW Foundation Mittelständler Industrie (HH)
SAP Vertragsprüfung konkr. 3rd Party Appl. Industrie/Produktion (Hessen, 1,2 Mrd.€ Umsatz)
Logistikunternehmen (AT) Beratung Indirekte Nutzung für Projekteinführung (ca.2 Mrd.€ Umsatz)
SAP S/4 Conversion Versicherung NRW
SAP-Vertragsberatung für Versorgungsunternehmen in Macao
ERP Einführung Microsoft Navision bei int. Handelskonzern
Vertragsberatung Adobe für öffentl. Versorger
Begleitung einer Softwareeinführung im Bereich ConnectedCars (Automobilindustrie)
SAP Vertragsanalyse Int. Automobil-Hersteller UK mit £30 Mio. Einsparung
SAP Beratung Indirekte Nutzung Textilunternehmen (ca. 4 Mrd. € Umsatz)
SAP Beratung Ind. Nutzung / Neuvertrag Bankengruppe
Vertragsgestaltung SAP-Projekt mit Co-Innovation (Vol. 50 Mio.€)
SAP Beratung Baustoffkonzern (BW, 17 Mrd.€ Umsatz)
SAP-Bestandsaufnahme und Vertragsanalyse Industrie- Mischkonzern in NRW mit 9 Mrd. EUR Jahresumsatz &
SAP-Bestandsaufnahme und Vertragsanalyse DAX-Konzern in Hessen mit 22.000 Mitarbeitern
SAP-Bestandsaufnahme und Vertragsanalyse Internationaler Handelskonzern in Hamburg mit 12 Mrd. EUR Jahresumsatz
Erfolgreiche gerichtliche Klageverfahren gegen Lizenzbestimmungen der SAP, 2013/2014 (betreffend Regulierung der Möglichkeit der Weitergabe von SAP Software und Nachkauf bei der SAP nach Vermessung);
SAP-Vertragsanalyse Flughafenbetreibergesellschaft im europäischen Ausland;
SAP Vertragsanalyse Deutsche Tochtergesellschaft eines schwedischen Industriekonzerns – englischsprachiges Projekt;
Erfolgreiche gerichtliche Klageverfahren gegen Lizenzbestimmungen der SAP, 2013/2014
SAP-Bestandsaufnahme und Vertragsanalyse zur Vorbereitung des Abschlusses von Neuverträgen
Begleitung im Rahmen der Vertragsverhandlungen und Vertragsgestaltung mit der SAP
Wir haben zahlreiche Unternehmen erfolgreich in der Vertragsgestaltung und -verhandlung mit SAP begleitet.
Ganzheitliche Optimierung
Unsere Kooperationen mit führenden technischen Tools und erfahrenden Consultants, haben bereits zu erheblichen Ersparnissen bei unseren Mandanten geführt.
Aus der Praxis: IT-Due Diligence
In 2015 haben wir für eine europäische Regierungsorganisation eine umfassende IT Due Diligence im Rahmen eines hochkarätigen Technologieprojekts durchgeführt (Projektdauer: 5 Monate, englischsprachig). Zu unserer Aufgabe gehörte eine Analyse der bestehenden IP- und Lizenzklauseln aus verschiedenen Projektphasen, der Vergleich der Klauseln, die Identifizierung rechtlicher Lücken und Risiken für den Auftraggeber und die Formulierung von Vorschlägen zur Verbesserung der Position des Auftraggebers. Im Zuge dessen haben wir auch Meetings und Verhandlungen mit den Vertragspartnern unterstützt.
In anderen Projekten haben wir herstellerspezifische Analysen der lizenzrechtlichen Situation vorgenommen, z.B. zur Frage, ob und in welchem Umfang eine ausländische Tochtergesellschaft eines deutschen Konzerns ihre SAP-Lizenzen im Rahmen eines Verkaufs nutzen und „behalten“ darf und welche rechtlichen Schritte zur Absicherung dieses Vorgangs erforderlich sind. Bei Fragestellungen dieser Art hilft uns unsere Erfahrung mit den großen Softwareherstellern und die Kenntnis von den im Laufe der Jahre geänderten AGB.
Wir stellen Ihnen unser Leistungsangebot im Bereich IT Due Diligence gerne ausführlich vor und unterbreiten ein individuelles Angebot.
Unsere Expertise
Als auf das Softwarelizenzrecht spezialisierte IT-Rechtskanzlei
bietet Ihnen JENTZSCH IT Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
eine hohe Spezialisierung und einen großen Erfahrungsschatz
in allen Bereichen des Softwarelizenzrechts.
Dr. Jana Jentzsch LL.M.
Fachanwältin für IT-Recht &
Geschäftsführerin JENTZSCH IT
Kontakt
Rufen Sie uns an
Schreiben Sie uns eine E-Mail
Besuchen Sie uns (nach Terminabsprache)
JENTZSCH IT
Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Alsterarkaden 13
D-20354 Hamburg